Avec de nombreux bureaux et entreprises fermés, en raison de la pandémie, de plus en plus de personnes essaient de trouver des moyens de travailler à domicile de manière efficace et productive. Pour obtenir les meilleurs résultats, la meilleure chose à faire est de créer un espace de travail distinct et confortable chez vous. Vous ne savez pas par où commencer. Ne vous inquiétez pas, cet article sera votre guide.

Trouvez un endroit pour votre bureau

La première étape consiste à trouver un endroit approprié pour votre bureau. Bien que votre espace de travail puisse être n’importe où dans votre maison, essayez de choisir une pièce calme et bien aérée qui favorise une bonne concentration. Allouez suffisamment de place pour que votre bureau et un ou deux autres meubles entrent.

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Vous pouvez également choisir un endroit à proximité d’une fenêtre, car la lumière naturelle peut aider à améliorer votre bien-être et votre productivité. Une fois l’espace lui-même défini, passez à la création de votre bureau.

Choisissez votre bureau

Votre choix de bureau peut être déterminé par l’espace dont vous disposez et le type de travail que vous effectuez. Par exemple, si vous avez besoin d’un grand espace de travail, vous pouvez opter pour un bureau debout qui est plus grand et plus spacieux qu’un bureau assis régulier.

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Si vous avez une petite pièce et que vous faites surtout du travail sur ordinateur, un bureau assis minimaliste pourrait être une bonne option. Vous pouvez également le personnaliser en le peignant ou en le décorant avec des aimants à messages et des autocollants colorés.

Choisir un fauteuil/chaise

Vous avez déjà choisi le bon bureau. À présent, il ne reste que le fauteuil. Beaucoup de gens négligent cet aspect et cela peut vous causer des problèmes de dos et de cou, à long terme. Pour vous assurer que votre chaise est à la hauteur, vérifiez qu’elle est suffisamment rembourrée pour soutenir votre dos. Vous voudrez également vérifier que la hauteur est réglable et que la distance entre vos pieds et le sol est suffisamment grande. Une chaise à dossier rembourré est le meilleur choix si vous passez de longues heures à votre bureau.

Achetez les accessoires

Une fois que votre espace de travail est prêt, il est temps de commencer à acheter des accessoires. Des fournitures de bureau telles que des ciseaux, des agrafeuses, des marqueurs et du ruban adhésif sont des choses essentielles à avoir sous la main lorsque vous êtes à votre bureau. Si vous travaillez sur ordinateur, vous aurez probablement besoin d’un moniteur, d’un clavier et d’une souris. Ne négligez pas les accessoires d’organisation tels que des bacs de rangement et des boîtes à archives pour garder votre espace de travail propre et organisé.

Établissez des horaires

Une fois que vous avez créé un espace de travail confortable et productif chez vous, il est temps d’y mettre un peu de discipline. Établissez des heures de travail régulières chaque jour et gardez-les autant que possible. Cela facilitera le changement entre le travail et le temps libre et vous aidera à éviter les distractions. Vous pouvez également créer une liste de choses à faire chaque jour ou définir des objectifs hebdomadaires à atteindre. Avoir les habitudes saines (au travail) vous aidera à améliorer votre productivité et votre bien-être.

Organisez votre espace de rangement

Un espace de travail organisé est essentiel pour réussir à travailler efficacement. Prenez le temps de bien ranger tous vos outils et documents, en gardant les choses que vous utilisez régulièrement à portée de main. Si votre bureau est petit, envisagez d'utiliser des étagères murales ou des boîtes empilables pour maximiser l'espace disponible.

Pensez aussi à trier régulièrement vos affaires • jetez tout ce dont vous n'avez plus besoin ou donnez-le à une association caritative si possible. Cela vous permettra de libérer de la place et d'alléger l'encombrement visuel dans votre espace de travail.

Si vous avez du mal à trouver un endroit pour stocker toutes vos affaires, envisagez d'utiliser des meubles multifonctionnels comme un bureau avec tiroirs intégrés ou un fauteuil avec rangement sous l'assise. Ces options peuvent être très utiles pour maximiser votre espace sans sacrifier le style.

N'oubliez pas que la lumière naturelle peut avoir un impact significatif sur votre humeur et votre productivité. Essayez donc d'avoir accès autant que possible aux fenêtres lorsqu'il s'agit du choix de placement du mobilier afin qu'ils ne bloquent pas cette source importante.

Créez une ambiance propice à la concentration et à la productivité

Au-delà de l'organisation de votre espace de travail, il faut créer une ambiance propice à la concentration et à la productivité. Pour y parvenir, commencez par choisir des couleurs apaisantes pour les murs et le mobilier. Les tons clairs comme le blanc, le beige ou le gris sont généralement recommandés car ils ont tendance à stimuler un environnement calme et serein.

Veillez aussi à maintenir un niveau sonore bas dans votre espace de travail. Si vous avez besoin d'un fond musical pour travailler plus confortablement, optez plutôt pour des morceaux instrumentaux doux ou naturels (comme les sons de la pluie) qui peuvent aider à masquer les bruits indésirables sans vous distraire.

Pensez aussi aux plantes que vous pouvez ajouter dans votre bureau : non seulement elles ajoutent une touche décorative agréable mais en plus elles contribuent positivement à votre bien-être mental. Des études ont prouvé que certains types de plantes, telles que l'aloe vera, rendent l'environnement sain contre certains polluants tels que le formaldéhyde présents dans nos espaces intérieurs.

Il faut également prendre en compte le choix de l'écran. Optez pour un modèle ayant une zone repose-tête ajustable selon vos besoins individuels ainsi qu'une chaise avec des accoudoirs pour mieux positionner vos bras pendant le travail.

Rappelez-vous qu'il n'y a pas de solution unique pour créer l'espace de travail parfait. Il faut répondre à vos propres besoins et préférences, tout en gardant à l'esprit que la clé du succès réside dans un équilibre entre confort, productivité et organisation.